W klinikach dentystycznych i pracowniach protetycznych wykorzystywanych jest wiele różnych materiałów stomatologicznych, takich jak między innymi kleje, kompozyty, masy wyciskowe. Ponieważ zarówno stomatolodzy, jak i technicy teoretyczni starają się zaspokoić różnorodne potrzeby swoich pacjentów, toteż w prowadzonych przez nich praktykach pojawia się wiele rozmaitych materiałów. Jednak zbyt wiele produktów może doprowadzić do chaosu w magazynie zapasów, a wskutek tego dojdzie do niepotrzebnego marnowania produktów – z uwagi na to, że skończy się data ich przydatności do wykorzystania. Dobre zarządzanie zapasami stanowi zatem klucz do uniknięcia niepotrzebnych strat i ochrony pieniędzy. 

Na początek warto sporządzić listę wszystkich produktów, które znajdują się na stanie w gabinecie stomatologicznym bądź laboratorium technik dentystycznych; należy też zidentyfikować problemy, z którymi często spotyka się podczas pracy z rozmaitymi materiałami. Dzięki takiej liście łatwiejsze będzie uporządkowanie produktów znajdujących się w praktyce i rzeczywiście stosowanych, a to z kolei z racjonalizuje zakupy i wykorzystanie konkretnych materiałów.