Nowe prawo stanowi, że od 1 marca 2015 r. w gabinetach lekarskich musi pojawić się kasa fiskalna, a każda transakcja będzie dokumentowana zarejestrowaniem jej w pamięci urządzenia.

Posiadanie i używanie kasy to dla właściciela praktyki lekarskiej szereg obowiązków, takich jak:

• Fiskalizacja – to jednokrotna i niepowtarzalna czynność inicjująca pracę modułu fiskalnego kasy. Może to zrobić tylko serwisant. Czynność ta potwierdzona jest wykonaniem raportu fiskalnego dobowego. Wydruk raportu fiskalnego dobowego dołączany jest do książki kasy.

• Zgłoszenie do naczelnika właściwego urzędu skarbowego w terminie 7 dni od dnia fiskalizacji danych dotyczących kasy w celu otrzymania numeru ewidencyjnego.

• Wpisanie numeru ewidencyjnego nadanego kasie do książki kasy oraz umieszczenie go w sposób trwały na obudowie kasy.

• Weryfikacja poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów i usług, wartości stawek podatkowych, waluty ewidencyjnej wraz z jej symbolem i wartością przelicznika, wskazań daty i czasu oraz właściwego przyporządkowania nazw towarów do stawek podatku.

• Niezwłoczne zgłaszanie podmiotowi prowadzącemu serwis główny lub podmiotowi prowadzącemu serwis kas każdą nieprawidłowość w pracy kasy.

• Udostępnianie kasy do kontroli stanu nienaruszalności urządzenia i prawidłowości jego pracy na każde żądanie właściwych organów.

• Zgłaszanie kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego do podmiotu prowadzącego serwis główny lub podmiotu prowadzącego serwis kas, w terminach określonych w rozporządzeniu.

• Przechowywanie książki kasy, a także programów przez okres użytkowania kasy oraz udostępnianie ich na żądanie właściwych organów.

• Sporządzanie wpisów przewidzianych do wykonania w książce kasy, jak również umożliwienie wprowadzenia wpisów podmiotowi prowadzącemu serwis główny lub podmiotowi prowadzącemu serwis kas.

• Niezwłocznie powiadomienie naczelnika urzędu skarbowego o utracie książki kasy i wystąpienie do podmiotu prowadzącego serwis główny o wydanie duplikatu książki kasy w przypadku jej utraty.

• Poinformowanie w ciągu 7 dni urzędu skarbowego o przeniesieniu gabinetu stomatologicznego w nowe miejsce i wprowadzenie stosownych adnotacji o zmianie adresu w książce kasy i – przy pomocy serwisanta – w pamięci kasy. Podobnie naniesione muszą być adnotacje o zmianie miejsca użytkowania samej kasy, przy czym zmiana miejsca używania kasy nie wymaga odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy.

• Przy zmianie właściwego urzędu skarbowego – konieczność przerejestrowania kasy w ciągu 7 dni od zdarzenia.

Źródło: „Rzeczpospolita”