Dzięki możliwości skorzystania z outsourcingu przed stomatologiem i technikiem dentystycznym otwierają się szanse na zyskanie większej ilości czasu na wykonywanie prac związanych bezpośrednio z wyuczonym zawodem, bez konieczności poświęcania uwagi na czynności poboczne, np. prowadzenie księgowości czy dbanie o odpowiednie przechowywanie danych wrażliwych w postaci elektronicznej (danych osobowych pacjentów).

Aby umowa zabezpieczała interesy przedsiębiorcy korzystającego z usług outsourcingowych, warto przed jej podpisaniem:

• przygotować dokument pod konkretne usługi i na zasadach uzgodnionych indywidualnie między przedsiębiorcą a firmą outsourcingową i nie stosować szablonowych wzorców umów;

• sprawdzić, czy w zapisach nie ma punktów niezgodnych z prawem lub klauzul niedozwolonych;

• w przypadku przekazywania danych osobowych nie zapomnieć o sporządzeniu na piśmie dokumentu potwierdzającego powierzenie podmiotowi trzeciemu tych danych przez administratora;

• sprawdzić, czy postanowienia umowy nie naruszą tajemnicy lekarskiej i zawodowej.

Przed wyborem firmy outsourcingowej:

• sprawdzamy potencjalnego partnera pod kątem wiarygodności, posiadania przez niego odpowiednich uprawnień bądź spełnienia obowiązków związanych z prowadzeniem konkretnej działalności – to szczególnie ważne w sytuacji, kiedy przedsiębiorcą jest osoba związana z branżą medyczną, dysponująca w swoich bazach danych wieloma danymi wrażliwymi podlegającymi szczególnej ochronie;

• sprawdzamy dokładnie ofertę i nie kierujemy się kryterium najniższej ceny, ale tym, co rzeczywiście możemy otrzymać w ramach outsourcingu.

Źródło: „Dziennik Gazeta Prawna”