Przejście z oprogramowania bazującego na serwerze do systemu zarządzania praktyką stomatologa lub technika dentystycznego opartego na chmurze wymaga starannego przemyślenia i zaplanowania. Aby przejście to było płynne, warto zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii:

• Przede wszystkim – ustalenie, jakie dane zostaną przekonwertowane do nowego oprogramowania. Większość rekordów zostanie przeniesiona bezproblemowo, choć może być wymagane pewne ich porządkowanie lub ręczne wprowadzanie.

• Przeanalizowanie, w jaki sposób i w jakim czasie dostawca będzie migrował dane, czy wystąpią przestoje w pracy oprogramowania lub podczas przenoszenia danych; i wreszcie – kto pozostaje właścicielem danych, co jest ważne, bo trzeba wiedzieć, czy ​​jeśli dojdzie do zmiany dostawcy usług w chmurze, umieszczone w niej dane zostaną przeniesione do nowego dostawcy usług.

• Szkolenie – jest konieczne, bo żaden system zarządzania danymi w chmurze nie będzie odpowiedni, jeśli jego użytkownicy go nie zrozumieją. Należy domagać się szkolenia najwyższej klasy, najlepiej w formie sesji prowadzonych przez trenera a nie w postaci ogólnych poradników online.