Przenoszenie aktywności pacjentów do świata wirtualnego powoduje, że coraz więcej praktyk stomatologicznych decyduje się na uruchomienie kanału rejestracji online. Ci, którzy jeszcze nie przekonali się do tego rozwiązania, powinni sobie wyobrazić sytuację, w której część pacjentów rezygnuje z usług gabinetu z powodu problemów z zarejestrowaniem się w chwili, która odpowiada pacjentowi a nie dentyście. Może do tego dojść, kiedy zabiegani pacjenci dzwonią do rejestracji już poza godzinami jej pracy albo akurat wtedy, gdy w danym momencie nikt nie przyjmuje zgłoszeń. Do takich sytuacji nie dojdzie, jeśli uruchomiona jest możliwość zarezerwowania terminu wizyty online.

Rejestracja online umożliwia rozwój praktyki, ponieważ pacjenci mogą rezerwować terminy spotkań ze stomatologiem w dogodnym dla siebie czasie i przez całą dobę, z kolei personel nie musi zajmować się obsługą systemu rejestracyjnego. Wdrożenie rejestracji online to zatem szansa na wzrost wydajności pracy zatrudnionego personelu i dochodów praktyki.

Systemy rejestracyjne mogą być całkowicie zsynchronizowane z oprogramowaniem do zarządzania praktykami lub tylko częściowo zsynchronizowane – należy to wziąć pod uwagę podczas zakupu systemu.