Podczas kontroli NFZ przeprowadzanej w placówce leczniczej mającej podpisany kontrakt z Funduszem Zdrowia ustalany jest stan faktyczny. Dowodami umożliwiającymi ustalenie tego stanu są m.in. dokumenty. Kontroler decyduje o sposobie i miejscu przechowywania dokumentacji dowodowej: może nakazać jej przechowanie kierownikowi kontrolowanej jednostki, może zdecydować o zamknięciu jej w osobnym pomieszczeniu i nakazać jego opieczętowanie, może też zabrać dokumenty dowodowe z kontrolowanej placówki – za pokwitowaniem (kopia pokwitowania musi trafić do akt).

Obowiązkiem świadczeniodawcy jest przedstawić żądane dokumenty kontrolerowi. Kontroler może sam sporządzać odpisy, wyciągi, zestawienia, obliczenia na podstawie udostępnionych dokumentów lub żądać ich wykonania przez świadczeniodawcę. Tego typu dokumentacja musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez kontrolowanego lub przez upoważnioną przez niego osobę. Jeśli kontrolowany świadczeniodawca odmawia potwierdzenia, może wykonać je kontroler.

Dowodami dokumentującymi przebieg kontroli są sporządzane przez kontrolera przebieg i wyniki kontroli umieszczane w aktach kontrolnych. Tego typu dokumentacja musi być prowadzona zgodnie z przebiegiem kontroli, jej strony muszą być numerowane; oraz trzeba też do akt dołączyć materiały dowodowe.

Źródło: NFZ